1С-ЭДО - обзор,мнение и отзывы пользователей

Мнение автора: Полностью на ЭДО не перейдете, но денег сэкономите много

Делали переход на ЭДО в прошлом году. В качестве оператора сразу решили взять 1С, поскольку давно пользуемся их решениями. Во-первых, это говорит о надежности компании, а во-вторых, все это уже встроено в решения от 1С и нам не надо внешних интеграций и настройки работы с другими сервисами. Документами, кстати, вполне спокойно можно обмениваться с фирмами, которые не используют 1С – это вообще никакого значения не имеет. По стоимости – 10 рублей за комплект документов. У нас относительно невысокий объем документооборота, поэтому пришлось работать на «самых невыгодных» условиях. Если вы будете ежемесячно отправлять более 5 тыс. комплектов, то можно рассчитывать на скидки. Самые выгодные условия будут при ежемесячной отправке более 50 тыс. комплектов, тогда цена за каждый снизится вдвое. Под комплектом документов подразумевается именно комплект документов по сделке, а не отдельно отправленный документ. Так бы мы платили намного больше.
В комплект может входит 2 документа и счет-фактура. Взаимодействие с другими компаниями, кто не использует ЭДО от 1С, идет через роуминг. Мы можем бесплатно принимать входящие документы, отправлять до 5 комплектов каждый месяц, обмениваться документами в роуминге и пр. совершенно бесплатно. Главное преимущество внедрения ЭДО - это экономия.
Заметно снизился бумажный документооборот с контрагентами, соответственно расходы на закупку бумаги, обслуживание принтеров, отправку документов почтой и курьерскими службам сократились. Конечно, на 100% это сделать нереально, потому что бумажный обмен все равно остался – как минимум внутренний. С контрагентами мы снизили его где-то на 60%. Но экономия налицо. Во-вторых, мы сократили время на обмен документами, ведь отправка и прием мгновенные. Ну и в-третьих, бумажный архив также сократился, так как многие документы хранятся в электронном виде.