Trello - обзор,мнение и отзывы пользователей

Мнение автора: Удобная доска для задач

Тут совсем всё просто в отличие от громоздких систем по управлению проектами. Достаточно создать три доски с разными статусами, добавить коллег и можно начинать. Ничего сложного, многие функции бесплатные, даже не надо разбираться в тонкостях процесса. Мне кажется, канбан как раз сделан для того, чтобы делать дела, а не погружаться в процессы каждой команды и сотрудника.
Возможно, только не всем крупным командам такое подойдёт, это надо проверять.

Мнение автора: Понравилось

Пользовались данным приложением вместе с коллегами, когда работали над одним проектом, хотя все находились в разных городах и даже странах. Простой и удобный интерфейс. Пользовались только бесплатным
и доступным. В будущем тоже буду его испотзовать! Могу смело рекомендовать данное приложение!

Мнение автора: Слишком много карточек

За год работы я так и не привыкла к интерфейсу Trello. То ли дело в самой программе, то ли во мне, но я была рада прекратить там работу. Все задачи представлены в виде карточек, и в них высвечивается кто именно занимается этим заданием. Причем я вижу даже те задания, которые адресованы не мне, и это меня часто сбивало с толку. Намного удобнее, когда я вижу исключительно свои задания.
Под карточкой можно добавлять комментарии, менять дедлайн и вести обсуждения с руководством. Но количество этих карточек меня очень смущало.
Я работала в редакции, и мне понравилось, что в одном специальном столбике все могли оставлять идеи для будущих материалов, или добавлять комментарии по поводу идей другого человека. В целом у всех всегда на виду были все идеи, они не терялись, и это очень помогало в работе. Здесь точно ничего не забудешь.

Мнение автора: Удобно как список задач

Автоматизировать процессы с помощью этой системы не получится. Но списки, задачи, протоколы совещаний (повестка и чек лист его исполнения) очень даже.
Удобно перемещать карточки по списку и обсуждать внутри, но нет возможности выставить время исполнения и ответственного. Карочка не поднимается вверх если кто-то напишет комментарий и все приходится проверять вручную.

Мнение автора: Легкость и функциональность

Пара кликов и план готов. Мгновенная управляемость. Визуально приятный интерфейс, данные органичны и структурированы, а главное понятны и ребенку. Научили пользоваться даже не цифровых людей. Главный минус скорее не в продукте, а в человеческой лени и прокрастинации - нужно регулярно обновлять данные и контролировать закрытие задач. На деле иногда быстрее выполнить задачу, чем занести в Трелло. А "долгострой" может висеть в плане задач и давить на психику. Но к управлению продуктом вопросов нет, все идеально.

Мнение автора: Купить бизнес версию, чтоб покупать улучшения

Отличный таск-менеджер! Все было супер, пока не появились новые задачи. Нужны были улучшения для доски. Трелло предлагает неограниченное количество приложений в случае покупки бизнес-версии.
Что ж - потратила 10000 р на годовую подписку. Начала ставить улучшения и оказалось, что все эти "улучшения" устанавливаются только в демо-версии. Через 2 недели все они попросили денег за продолжение "банкета".
Так и не поняла - за что пришлось заплатить 10 тыс. рублей.

Мнение автора: Удобно для простых проектов и планирования своей работы

Занимаюсь настройкой контекста и таргета. Трелло использую как дашборд для визуализации задач и чтобы ничего не забыть) Создаю своеобразные воронки и планомерно перевожу проект по этапам. При этом в любой момент могу вернуться на любую карточку любого этапа и добавить информацию, отчет, ссылки и документы на любом шаге работы.
Не знаю, как использовать трелло в команде, но по опыту добавления заказчиков могу сказать, что есть четкое разграничение и понимание, кому что делать, потому что можно ставить задачи и сроки на конкретного человека.
Не очень нравится сам интерфейс - неинтересный, хотелось бы попроще, как в директе, например.

Мнение автора: Очень интересный сайт мне его предложил мой лучший друг

Очень интересный сайт мне его предложил мой лучший друг н очень хороший сайт из всех таких аэсайтов того что я видел сайт сам удобный лёгкий что освоить даже разберётся маленький ребенок.Я не знал что такие сайты тоже есть но они все таки и есть я рекомендую вам ребята этот сайт потому что я и сам пользователь этого сайта не пожалеете ну очень и очень хороший сайт есть и приложение этого сайта в плэймаркете для андроида скачайте и пользуйтесь на здоровье а вам удачи ребята. Так что я лично вам рекомендую этот сайт.

Мнение автора: Надо уметь работать с системой

Таск-менеджер превосходный, легкий в освоении, простой в использовании, но все же им надо уметь пользоваться. По личному опыту скажу, что чем дольше в нем работаешь, тем быстрее и эффективнее используешь. Из небольших секретов пользуюсь следующим:
- горячие клавиши. Они в системе есть. Лучше сразу их применять, чтобы потом в пару кликов осуществлять всю навигацию по системе, это существенно экономит рабочее время.
- даже если я не задействован в задаче, но ход ее выполнения важен для меня, я добавляю себя в участники хотя бы для того, чтобы своевременно получать уведомления.
- адаптация под себя. У меня она в первую очередь включает свою схему меток. У всех есть названия, структура, поэтому фильтрация задач осуществляется в 2 секунды.
- интеграция облачных хранилищ. Это, во-первых, экономия диска, который все же ограничен, и, во-вторых, простота работы и оформления задач – я просто раскидываю ссылки, поэтому все под рукой.
- обязательное использование мобильной версии (приложения). Это как минимум контроль работы в командировках.
Среди недочетов нашел лишь следующее:
- малый функционал для реально крупного бизнеса – Трелло не для гигантов рынка, а в первую очередь для малого бизнеса;
- для работы со смартфоном нужен широкий экран (от 5 и выше дюймов), иначе ничего не видно, постоянно промахиваешься между блоками и т.д.
- до сих пор не могу быстро раскидывать новые задачи – не помешало бы разработчикам допилить автоматизацию некоторых процессов.

Мнение автора: Не обошлось без минусов

Канбан-управление штука действенная, раскидать задачи по карточкам, соединить их в проекты и следить как за общим выполнением работы, так и за конкретными задачами весьма удобно. Но Trello все же не удалось избежать нескольких недочетов. Во-первых, нет нормальных встроенных инструментов по оценке времени. Во-вторых, его простота и универсальность также выступает минусом. Некоторые сложные проекты не смог осуществить в нем, использовал более сложные и многозадачные СУПы. В-третьих, система сообщений недоработана: я бы добавил нормальный поиск по истории, да и сами сообщения в списке надоедает искать. В-четвертых, хотелось бы побольше интеграций, например WhatsApp. Остальные минусы, наподобие «неназойливости» (система не будет постоянно оповещать о невыполненном задании или приближении дедлайна, что не стимулирует работника на своевременное исполнение), можно считать придирками. В целом сервис хороший, упрощает рутину, позволяет точнее контролировать работу.

Мнение автора: Не для всех проектов подходит

Мы в компании используем Трелло только для среднесрочных простых проектов. Дело в том, что имеющийся функционал не дает возможности использовать обеспечение в длительной перспективе с учетом многозадачности. Вообще, система, конечно, позволяет сделать сложную структуру, но вот связи в ней будут примитивными, так, для простоты картины. Как-то использовать их в работе не получится, поэтому не изобретая велосипед продолжаем юзать Битрикс. Краткосрочные «микропроекты» также не учитываются: смысл забивать в систему кучу данных, когда работа выполняется за пару-тройку дней. Так что в среднем для проектов на 1-3 месяца, в которых участвует больше 2 исполнителей Трелло годится.
Главным плюсом является простота. Сервис дает нужный минимум для создания связей, отслеживания выполнения. Также этому способствует наглядность. Ну и бесплатная версия имеет все, что нужно. Из минусов: слабая аналитическая составляющая. Ни о каких отчетах, проектах, таблицах/графиках даже думать не стоит, по крайней мере в бесплатной версии.

Мнение автора: Элементарный дашборд для планировки работы

Систему можно использовать не только в бизнесе, но и в личной жизни как планировщик задач с упрощенной структурой. Непосредственно в работе он дает возможность раскидать обязанности по проекту между исполнителями и отследить, кто, что и как делает. Но тут уже надо уметь его настраивать, выставлять иерархию, что требует практики.
Визуальная составляющая на высоте. Можно использовать цветовые схемы для пометки заданий, использовать разные виджеты, а также расширения для браузера (по крайней мере для Хрома есть точно – Трелло плюс, который осуществляет тайм-менеджмент).
Недостатков не нашел, для малого бизнеса незаменимая программа.

Мнение автора: Простейший функционал CRM

Трелло, как мне кажется, уникальный продукт, который совмещает в себе и task-manager, и CRM-систему. Кроме того, это единое окно для работы над проектом. При этом весь функционал от вышеупомянутых структур взят понемногу, но именно то, что нужно. Если сравнивать с Мегаплан и Битрикс24, то эти системы слишком сложны, хотя и представляют массу возможностей. Маленькой компании такое ни к чему, а вот Трелло дает весь нужный минимум. Покупать платный функционал я не вижу целесообразным, поскольку бесплатная версия имеет все, что нужно.
В обязательном порядке нужно ставить приложение, особенно при многозадачных проектах. Уведомления приходят в реальном времени, поэтому под рукой вся история работы. Само приложение имеет те же возможности, что и десктоп или веб платформа, поэтому работать можно даже с телефона, только это не всегда удобно. Сервис не дает лимитов по доскам, карточкам. Отсюда можно построить древо проекта любой сложности.

Мнение автора: Простые карточки с заданиями, организация структуры работы

Работаю в Trello месяц, адаптировался быстро (переходил с Битрикса), система очень простая, все на интуитивном уровне. Язык системы – русский, причем русификация хорошая, не машинный перевод. Основная рабочая единица в системе – карточка. Она представляет либо описание задачи, либо целый документ, который включает в себя списки, чек-листы, вложения, сроки, метки, ответственных и пр. Текст в ней легко изменяется посредством простейших тегов, задачу можно комментировать, причем даже адресно, надо лишь поставить перед ником «@». Под карточкой есть список действий, совершаемых в ней. Это позволяет отслеживать любые изменения, осуществленные в задаче, а также тех, кто их делал.
Для общих досок существует возможность настройки доступа по 3 уровням. Доступ для всех – публичный. Дает возможность изменять структуру и работать с задачей всем. Доступ для отдельной категории лиц – командный. Все то же самое, только для круга лиц, очень помогает при командных проектах. Ну и наконец, приватный, конкретному лицу. Я обычно через него делегирую полномочия.
Среди дополнительных «плюшек» выделю: умную систему поиска, создание бизнес-команд (но только в соответствующем тарифе, а он дорогой), контроль над любыми действиями участников со стороны руководителя, удобная фильтрация, постоянные обновления и улучшения. Недостатков, как таковых, я не обнаружил.

Мнение автора: Удобная система управления проектами

Систему запилили еще в 2011 на базе нескольких других, но я с ней ознакомился буквально пару лет назад. Пока Трелло – золотая середина подобных проектов. А все потому, что он предлагает понятный и простой интерфейс, адекватный инструментарий с возможностью интеграции и наименее обрезанный бесплатный доступ. Последнее очень важно для мелких контор, у которых нет огромных денег на покупку лицензии, а функционал требуется. Вообще, понятное дело, «демка» не полная, но тем не менее в ней работать очень даже можно, по крайней мере другие поставщики подобного ПО значительно бесплатный продукт режут, отчего им пользоваться можно лишь для связи между исполнителями. К тому же нет никакого ограничения по времени пользования, как часто дают на неделю-месяц. Бесплатный доступ навсегда. Ограничивается только число интеграций и размер загружаемых файлов (до 10 Мб, вроде, но и этот объем достаточный, все что выше – можно загрузить в репозиторий, а в систему кинуть ссылки), а также разные дизайны, которые по сути и не нужны вообще для работы, стандартное оформление мастхэв.
Внедрять в компанию Трелло было просто: для сравнения тот же Битрикс так и не прижился. А разгадка проста: в основе работы лежат японские «канбан-доски». Общая разбивка задач идет на плановые, текущие и готовые. Это примитив, который можно изменять как угодно. Доски содержат списки, принцип организации рабочего места можно строить под себя. В списках есть карточки, в которых как раз и вся информация. Карточка может менять место как в рамках списка, так и других списков и доски в целом. Структура вполне простая и удобная.
Сама платформа может быть доступна как в вебе, так и в десктопе и приложениях. Последнее сделано отлично, там не просто связь поддерживается, как у большинства, а вполне удобно редактируются и добавляются блоки даже на стареньких смартфонах.